Ici il est important de préciser que l’entretien commence lors de sa préparation, et continue même après que vous avez rencontré le jury.
Dans cet article, nous allons commencer par vous expliquer quoi faire avant l’entretien, ensuite, nous aborderons la question de l’entretien proprement dit, pour finir sur les éléments à prendre en compte après l’entretien, pour mettre toutes les chances de votre côté.
- Avant l’entretien :
Il est très courant pour des candidats de recentrer du stress avant un entretien, et ce, même lorsqu’on l’a soigneusement préparé et qu’on est sûr de maîtriser les réponses aux questions les plus difficiles et les plus bizarres.
Nous nous sommes donc penchés sur la question et avons dégoté pour vous quelques astuces pour vous tirer d’affaires.
Voici donc une liste de choses à faire avant un entretien pour maximiser vos chances de réussite :
a) Imaginez votre réussite
Relaxez-vous grâce à la visualisation positive. C’est rapide et efficace. Voici un exercice qui pourrait vous faire du bien : “Fermez les yeux, prenez 5-10 minutes pour simuler l’entretien du début à la fin : votre arrivée dans les locaux (souriant et positif), le premier contact avec votre interlocuteur (cordial). Imaginez-vous répondant avec succès aux différentes questions qui vous seront posées. Tout se déroule bien, vous êtes à l’aise. A la fin de l’entretien vous dites merci, et partez, l’air confiant. Vous pouvez maintenant rouvrir les yeux”. Cet exercice est à refaire autant de fois que possible avant votre entretien.
b) Préparez votre matériel de visioconférence
Préparez votre ordinateur, et le lieu de votre visioconférence. Faites des test en faisant une visioconférence avec un proche qui pourra vous dire comment vous êtes à l’écran et qui pourra vous donner un feedback de la qualité de l’image et du son de votre webcam.
Veillez à faire les réglages nécessaires, afin d’apparaître à l’écran avec une bonne luminosité, un bon son, et une bonne qualité de vidéo.
Veillez à trouver un endroit proche d’une prise d’alimentation électrique, afin que votre ordinateur soit branché au secteur pendant votre entretien en visioconférence, car il serait dommage que votre ordinateur s’éteigne en plein entretien pour cause de batterie épuisée.
c) Checkez vos affaires
Adresse, nom de l’école qui va vous interroger, les pièces qui ont été demandées dans votre dossier, bloc-notes (Oui, il est important de prendre des notes pendant votre entretien, ou d’avoir quelques questions sur votre bloc note prêtes à être posées, ça montre votre sérieux), stylo (qui fonctionne), voire une petite bouteille d’eau, ou tout autre chose demandé par l’école qui vous interroge pour l’entretien : préparez tous ces documents la veille, histoire de ne pas paniquer devant le recruteur en cas d’oubli. Pareil pour vos habits. Ce serait dommage de devoir constater quelques minutes que votre chemise porte-bonheur a besoin d’être repassée.
Il est important ici de noter que vous devez avoir un style vestimentaire aussi élaboré que si vous vous présentiez à un entretien en présentiel, dans les locaux de l’établissement, car les recruteurs eux, vous jugeront là-dessus.
d) Couchez-vous comme d’habitude
Pas la peine de vous endormir plus tôt la veille de votre entretien. Mais ne tombez pas dans l’excès inverse en tardant à rejoindre votre lit. Restez sur votre habitude. En cas d’insomnie, pratiquez quelques exercices de médiation, essayez la visualisation positive (pensez aux choses que vous aimez et visualisez-les), ou pratiquez la cohérence cardiaque (inspirer par le nez et d’expirer par la bouche pendant cinq secondes à chaque foi)
Connectez-vous dans la salle de visioconférence de votre entretien en avance
10-15 minutes avant l’heure du rendez-vous suffisent largement. Profitez-en pour ajuster l’image, le son, de votre ordinateur, réajuster votre veste, votre jupe ou votre cravate, passer éventuellement aux toilettes, faites quelques exercices de respiration pour calmer votre trac.
e) Mâchez un chewing-gum
D’après des chercheurs japonais, mastiquer aurait un effet anti-stress. Et en plus, le chewing-gum rafraîchit l’haleine. Bien sûr, pensez à le jeter juste avant votre rendez-vous.
Evitez toutefois de le faire devant l’ordinateur une fois que vous serez en ligne car ce serait dommage que le jury arrive en avance et vous surprenne avec du chewing-gum dans la bouche.
f) Travaillez votre “power posture”
En imitant l’attitude du “gorille confiant” ou celle de Wonder Woman avec ses poings sur les hanches, vous diminuez l’hormone du stress et augmentez celle de la domination. Vous pouvez adopter cette posture juste de vous connecter à la visioconférence. Ça boostera votre sensation de confiance en vous.
g) Prévenez en cas de retard
Problèmes de circulation, accident…, au lieu de vous affoler en voyant les minutes tournées, appelez votre interlocuteur et excusez-vous. La formule professionnelle recommandée ici est : “Je suis désolé, je suis pris dans un bouchon. Cela vous convient-il si j’arrive avec un quart d’heure de retard ou préférez-vous que l’on reporte notre rendez-vous ?”.
Mais veillez toutefois à sortir suffisamment tôt pour ne pas arriver en retard, car certaines écoles, ou Campus France pourraient ne pas vous donner de deuxième chance
h) Eteignez votre portable
Pensez à mettre votre mobile sur le mode avion ou éteignez-le. Cela évitera qu’il ne vibre ou sonne pendant l’entretien, mais aussi de vous déconcentrer avant l’arrivée du recruteur. Imaginez sa tête – et votre panique – s’il se connecte en avance et vous trouve accroché au téléphone en train de raconter votre vie
i) Pratiquez la cohérence cardiaque
Cette méthode de relaxation, introduite en France par le Dr David Servan-Schreiber, agit sur les tensions et l’anxiété. Il s’agit d’inspirer par le nez et d’expirer par la bouche pendant cinq secondes à chaque fois, et ceci pendant au moins cinq minutes. A pratiquer trois fois par jour. Toutefois, faites-le avant de vous connecter car vous pourriez refaire une montée de stress si le jury se connecte en avance et vous surprend dans vos exercices
j) Buvez de l’eau
Le stress peut se manifester par une sensation de bouche sèche. Pensez à bien vous hydrater, même dans la salle d’accueil, en prévoyant d’amener une petite bouteille. Boire de l’eau c’est vital pour le corps, c’est bon pour la concentration et cela fait baisser le stress.
- Pendant l’entretien :
Ici nous allons vous donner une vision de l’entretien du point de vue des jurys, qui vous permettra de mieux comprendre ce qu’ils attendent de vous.
a) Lors de l’entretien les jurys veulent savoir qui vous êtes réellement
Résumer vos 20 ans de vie en 20 minutes d’entretien en moyenne d’entretien n’est pas chose facile et on sait malheureusement que c’est au moment de parler de soi qu’on est le moins clair.
Parce qu’on se connaît justement trop, ou parce qu’on veut en faire trop ou pas assez. Mélange et confusion vous guette et l’effet peut être désastreux.
Il sera donc important de savoir distinguer les questions car elles ont toutes pour but de mesurer 3 types de qualités chez vous :
- Vos Qualités intellectuelles : votre capacité à raisonner, votre cohérence et précision d’analyse, votre capacité de synthèse.
- Vos Qualités personnelles : votre autonomie, votre capacité à une réflexion qui vous est propre, votre engagement, votre curiosité, votre goût pour l’action, votre ouverture sur le monde, votre énergie, mais aussi votre sincérité, votre modestie.
- Vos Qualités relationnelles : votre capacité d’écoute, d’interaction, la manière dont vous contribuez à une discussion, votre pouvoir de conviction, votre empathie, votre leadership, votre capacité à rester maître de vous.
Ici il est important de préciser que l’entretien commence lors de sa préparation, et continue même après que vous avez rencontré le jury.
b) Les jurys veulent comprendre vos motivations et surtout, savoir pourquoi vous choisir plutôt qu’un autre ?
Lors d’un entretien, le jury veut comprendre vos envies, vos projets, vos ambitions et même vos rêves. Vous ne postulez pas par hasard pour une école ou une autre. Vous avez déjà des grandes lignes en tête sur la manière dont vous pouvez vous imaginer dans cinq ou dix ans, ou au moins quelques tendances.
Par exemple, reprendre une société familiale, travailler dans un groupe international, revenir développer son pays sont des projets différents. Tout comme se lancer dans une startup ou entrer dans un cabinet de conseil.
La question que les jurys se posent est : est-ce que son histoire est crédible ?
Les examinateurs vont vous interroger sur le choix de leur école plutôt qu’une autre, sur vos critères d’appréciation, sur ce que vous comptez faire une fois au sein de l’école, dans le choix des matières mais aussi dans la vie de l’école.
Une fois qu’ils ont jaugé de la crédibilité de votre histoire, ils vont se dire :
Qu’est-ce que ce candidat va apporter à mon école ? Ce candidat est-il porteur des valeurs fondamentales de mon école ?
Puis viennent les questions sur votre avenir après l’école : votre projet professionnel. On ne vous demande pas de graver dans le marbre ce que vous ferez et là où vous voudriez travailler, d’ailleurs personne n’ira vérifier.
Le but pour eux à ce niveau est de cerner votre réflexion, car ils cherchent des éléments d’éclairage à la question : quels seront le parcours et la réussite de ce candidat à la sortie de l’école ?
Il convient de leurs présenter ces éléments de réponse pour montrer que vous y avez réfléchi, tout en restant conscient de ce qu’ils peuvent évoluer au gré des rencontres et des expériences.
c) Un entretien où tout se croise :
L’objectif des entretiens sera donc de répondre à une série de questions :
Pourquoi aurait-on envie d’étudier/de travailler avec moi ? D’être dans mon équipe ? En quoi je me distingue ? Quelles sont mes valeurs ? Quelles sont les valeurs des écoles auxquelles je postule ? Des entreprises où j’aimerais travailler ensuite ? Qu’est-ce que je pense être un bon manager ? Et l’actualité dans tout ça ?
Pas de panique, toutes les questions ne vont pas arriver en même temps, il y a comme un protocole que l’on retrouve fréquemment.
Tout d’abord, la première phase est celle de la présentation. C’est le candidat qui mène le jury et doit donner des clés de compréhension à l’examinateur qui part d’une page blanche. Choisissez bien les mots qui vous définissent.
La deuxième phase est celle où le jury entre dans le cœur du sujet : l’école. Là vous devez être imbattable sur le pourquoi et le comment de l’école. Il ne s’agit pas d’apprendre la plaquette par cœur mais de trouver en quoi les valeurs, les cours, les activités correspondent à ce que vous êtes (personnalité) et ce que vous voulez faire (motivation).
La troisième phase est relative à l’après école : comment vous vous projetez dans le monde professionnel. Attention, soyez cohérent. Ne dites pas que vous aimeriez partir dans un autre pays si vous n’aimez pas les langues ou n’avez pas montré que vous êtes curieux et ouvert d’esprit dans la première phase de l’entretien. Dans les phases 2 et 3 vous pouvez avoir des jeux de rôle ou des exercices de mise en situation, des questions d’actualité ou de culture générale.
La dernière phase est celle de la conclusion de l’entretien : attention, ne perdez pas les examinateurs en les menant sur des nouvelles pistes vous concernant, cela risque de brouiller vos précédents messages.
Restez concentré et aligné jusqu’au bout ! Pour cela, soyez honnête.
En conclusion, pendant les épreuves orales, vous passerez d’une évaluation à une autre (personnalité et motivation) au cours d’un même échange, et sans forcément vous en rendre compte si vous n’êtes pas préparé et entraîné. Les deux évaluations sont intrinsèquement liées. C’est à partir du résultat de leur combinaison que le jury va se décider à votre égard
- Après l’entretien :
Gardez l’esprit calme et vérifiez régulièrement vos spams, car il serait dommage que la réponse positive d’une école parte dans les spams, et que vous ne vous en rendiez compte qu’après la date limite de confirmation de votre décision de rejoindre l’école.
En complément de cet article, nous vous recommandons les articles suivants qui vous donnent d’autres informations sur les entretiens qui pourraient également vous aider :
https://blog.les-sherpas.co/comment-preparer-un-entretien-de-motivation
https://blog.les-sherpas.co/questions-types-entretien-de-motivation-ecole